Bonjour à tous
Ça y est ! Les directives gouvernementales sont sorties et je peux donc vous confirmer la réouverture du centre équestre le Lundi 18 mai. YES !
En raison de la crise sanitaire, nous avons travaillé pour vous proposer une organisation, visant à préserver votre santé et celle de l’équipe. Il est long, c’est vrai, pour autant, nous vous demandons de bien lire cet email JUSQU’AU BOUT et comptons sur votre civisme pour le respect des règles mises en place. Celles-ci sont contraignantes, mais elles n’auront qu’un temps (on l’espère !) et seront adaptées au fur et à mesure de l’évolution (positive) de cette crise.
Ce qui ne va pas changer :
– Notre bonne humeur et notre plaisir de vous retrouver chaque semaine pour s’amuser et progresser
Ce qui va changer :
-……….tout le reste!
Les nouveaux principes, A RESPECTER PAR TOUS ET SANS DÉROGATION POSSIBLE !
1) Sur le site :
* Respectez la signalisation qui est mise en place sur le site pour les sens de circulation. Les portes sont ouvertes, vous n’avez donc pas besoin de toucher aux poignées.
* Les espaces « confinés » sont fermés : Toilettes, salles de club, salle de casier, selleries etc.
* On limite les regroupements : aucun accompagnant ne sera admis sur la structure. Nous vous demanderons d’attendre vos enfants à l’extérieur. EXCEPTION : pour les cours baby la présence des parents reste obligatoire, mais UN SEUL accompagnant sera autorisé.
Aucun cavalier ne pourra rester sur le site en dehors de son heure de cours. Pas d’attroupement dans les écuries ou de discussions en groupe.
*Le port du masque est obligatoire, merci de vous équiper en conséquence avant le 18 mai. N’hésitez pas à prévoir votre propre gel hydro-alcoolique.
* Le bureau restera ouvert, il vous est demandé d’y entrer une personne à la fois. Cependant nous restons joignables par téléphone et par mail tous les jours.
Nous communiquons tous les jours sur notre site internet www.poneyclubduvoulgis.com, ainsi que sur facebook « poney club du voulgis »
2) Matériel et préparation des poneys / chevaux
* Les poneys et chevaux seront préparés par nos soins. Sellés et dessellés. Les selleries ne seront donc pas accessibles. Suivez les indications de votre moniteur.
* Il n’y aura aucun prêt de matériel (pas de cravache, pas de bombe, pas de brosses). Vous devrez venir avec votre matériel et avec votre tenue sur vous. Pas de changement dans les toilettes.
* Il sera désormais interdit de changer l’équipement du cheval (tapis, selle, filet, protections) entre deux cours. Si vous avez l’autorisation d’utiliser votre propre matériel (cavalier en DP, propriétaires) nous vous demanderons d’avoir un équipement complet (selle+sangle+étrivières+étriers / filet+mors+rênes) ou d’utiliser le matériel du club. Le matériel de club ne pourra en aucun cas être mélangé à du matériel personnel, et inversement. Il sera donc interdit de mettre ses propres étriers sur une selle de club, de changer les rênes des filets etc.
3) Organisation des reprises et planning
* Les horaires des cours sont modifiés pour éviter les croisements. ATTENTION DE BIEN VÉRIFIER LES HORAIRES DE VOS COURS HABITUELS QUI POURRAIENT AVOIR CHANGE ! Un laps de temps de 15 min séparera 2 cours pour nous permettre de faire face à l’accroissement de travail que cette nouvelle organisation suscite. . A CONSULTER IMPÉRATIVEMENT : le planning des reprises habituelles et de rattrapage avec les horaires adaptés. En cas de doute sur un horaire, n’hésitez pas à nous contacter.
Elodie : 06 76 18 50 63 – Sandra : 06 21 76 86 92
Marjo : 06 44 72 51 56 – Maxou : 07 68 84 79 40
Nous vous communiquons nos portables personnels pour assurer un contact rapide, merci de respecter nos vies privées et de ne pas abuser
* Vous serez autorisés à entrer sur la structure à l’heure de votre cours, indiquée sur le planning en pièce jointe. Nous vous demanderons de repartir aussitôt le cours terminé. Tout retard ne pourra malheureusement pas être toléré et l’heure sera perdue et ne pourra pas être récupérée.
* Pour les cavaliers ayant une DP, les heures de monte libre devront être expressément validées par votre enseignant. Votre présence sera limitée à 1h30 sur le site.
4) Récupération des cours
Nous avons ouvert de nouveaux créneaux qui permettent A TOUS de récupérer tous les cours manqués du fait du Coronavirus. Nous vous avons tous envoyé un SMS avec les propositions de rattrapage, a ce jour, peu d’entre vous avez répondu !
Plus vite vous vous inscrirez, plus vous serez facilement en mesure de rattraper toutes vos séances.
Si vous ne souhaitez pas revenir, ce que nous pouvons comprendre, merci de nous en informer, vos séances deviennent de ce fait un don, nous vous en remercions.
Néanmoins voici les conditions à respecter :
* Nous mettons tout en œuvre pour vous permettre de rattraper les séances manquées du fait du Covid-19.L’année se termine normalement le dimanche 28 juin, nous prolongerons exceptionnellement jusqu’au 5 juillet avec un planning spécial pour cette semaine.
* Les inscriptions pour les rattrapages se font PAR ECRIT : sms ou mail. ET NON ORALEMENT.
* Quelle qu’en soit la raison, une heure de rattrapage réservée et annulée ou non honorée ne pourra être à nouveau rattrapée. Elle sera définitivement perdue.
* Vous pouvez rattraper en cours particuliers sur RDV : 1 cours particulier = 2 séances de cours collectif
Pendant toute la durée de la crise sanitaire nous nous engageons :
* A nettoyer régulièrement les lieux de passage
* A désinfecter le matériel entre chaque cavalier
* A mettre à disposition du gel hydro-alcoolique
* A porter masques et gants
* A conserver nos distances de sécurité avec tous
* A respecter les gestes barrières
Encore une fois, nous vous seront reconnaissants de respecter scrupuleusement ces règles et d’en informer précisément vos enfants/cavaliers. Avec toutes nos excuses, nous nous laisserons la possibilité de refuser ou d’exclure, toute personne ne les respectant pas. Elles ne sont agréables ni pour vous, ni pour nous, mais si nous y mettons tous du notre, nous sortirons plus vite de cette crise.
Je tiens à vous rappeler que le virus n’a pas disparu, et que si nous voulons continuer à préserver notre santé et celle de nos proches, notre capacité à travailler et si nous ne voulons pas repartir sur une 2e vague (qui serait économiquement insurmontable) nous nous devons d’être absolument responsables individuellement et collectivement.
Il va sans dire que nous comptons sur vous pour ne pas venir si vous avez un doute sur votre santé, ou si vous avez été en contact avec des personnes contaminées par le Covid-19. De notre côté, si nous avons une suspicion quant à votre état de santé, nous nous gardons le droit de vous renvoyer – gentiment – chez vous.
Nous avons hâte de vous accueillir à nouveau sur le site. Prenez soin de vous et à très vite maintenant.
En attendant… petite vidéo pour bien visualiser toutes les mesures mises en place :
Bien cordialement, Renaud Vermes et toute l’équipe
