Bienvenue au poney-club !
Afin de garantir la sécurité de chacun, le bien-être des chevaux et poneys, ainsi que le bon déroulement des activités, nous vous invitons à prendre connaissance du règlement intérieur ci-dessous.
Ce règlement s’applique à l’ensemble des cavaliers, des familles, des accompagnateurs et des visiteurs présents dans l’enceinte du club. Il a été mis à jour le 29 avril 2026 et entre en application le 1er juillet 2026.
Article 1 — Interdictions
Pour des raisons d’hygiène, de santé et de sécurité, les personnes de passage ne doivent ni caresser ni nourrir les chevaux et les poneys.
Il est également strictement interdit de fumer ou de vapoter dans l’enceinte du poney-club.
Article 2 — Sécurité
Le port d’un casque homologué est obligatoire pour pratiquer l’équitation. La norme européenne mentionnée dans le règlement est la norme NF EN 1384. En cas de non-respect de cette obligation, le poney-club décline toute responsabilité.
Le port d’un gilet de cross, d’une protection dorsale ou d’un gilet airbag n’est pas obligatoire, mais reste fortement conseillé pendant les cours et les concours.
Tout accident survenant en dehors des cours ne saurait engager la responsabilité du club. Les enfants mineurs restent sous la responsabilité de leurs parents en dehors des reprises, à l’exception des périodes de stage.
Les chiens accompagnant les visiteurs doivent être tenus en laisse.
Article 3 — Bon usage des installations et respect de chacun
Après chaque utilisation, les espaces de pansage doivent être laissés propres. Ils doivent être balayés et les tas ramassés puis déposés dans les bassines à crottin prévues à cet effet. Des balais et des pelles sont disponibles dans chaque écurie.
Le poney-club ne peut être tenu responsable de la détérioration ou du vol du matériel appartenant aux cavaliers.
Le calme et le silence doivent être respectés à proximité des espaces dans lesquels se déroulent les reprises. L’enseignant peut demander aux personnes trop bruyantes de s’éloigner du cours.
Les parents ne doivent pas intervenir pendant les reprises, y compris pour conseiller leur enfant ou en cas de chute, sauf à la demande du moniteur.
Chaque membre est invité à respecter les plantations, les locaux et la propreté générale du club. Des poubelles sont mises à disposition à plusieurs endroits.
Respect des chevaux
Le respect du cheval est une règle absolue. Tout mauvais traitement entraînera l’exclusion immédiate de son auteur.
Pour la sécurité des cavaliers et le confort des montures, les friandises doivent être données au sol ou dans la mangeoire, uniquement à la fin de la séance et après avoir retiré le filet.
Il est interdit de donner de la nourriture directement à la main.
Respect du matériel et des autres cavaliers
Toute dégradation du matériel appartenant au club devra être prise en charge par son auteur, notamment par le remplacement ou la réparation du matériel endommagé.
La bienveillance est au cœur du projet pédagogique du poney-club. Tout comportement inapproprié ou toute situation de harcèlement envers un autre cavalier pourra entraîner des sanctions, pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive du club, sans remboursement des sommes déjà versées.
La location annuelle d’un casier fait l’objet d’un contrat spécifique. Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration du matériel entreposé dans les casiers. La salle des casiers doit rester propre et rangée.
Article 4 — Reprises, animations et stages
Droit à l’image
Lors de la signature du règlement intérieur, les parents indiquent s’ils autorisent ou non le club à utiliser l’image de leur enfant dans le cadre exclusif de la promotion du poney-club : affichage, site internet, Facebook ou Instagram.
Absences et cours de rattrapage
Toute absence doit être signalée au plus tard la veille à minuit, exclusivement par l’intermédiaire de l’application KAVAWEB. Une absence peut également être justifiée par un certificat médical envoyé par e-mail.
En dehors de ces conditions, le cours manqué ne pourra pas être rattrapé.
Lorsqu’un cours est rattrapable, son remplacement est proposé dans la mesure des possibilités du club. L’inscription au cours de rattrapage doit obligatoirement être effectuée sur KAVAWEB, dans un délai de deux mois à compter de la date d’annulation.
En cas d’absence au cours de rattrapage, qu’elle soit justifiée ou non, la séance est définitivement perdue.
Les cours de rattrapage sont organisés en dehors des vacances scolaires. Le nombre d’absences pouvant être récupérées est limité à deux par trimestre, soit six par année scolaire.
Organisation des séances
Le lieu de la reprise — manège, carrière ou extérieur — ainsi que le choix et la répartition des chevaux et poneys sont laissés à l’appréciation des moniteurs.
En cas de retard, le moniteur peut refuser l’accès au cours. Dans cette situation, la séance ne pourra pas être rattrapée.
Article 5 — Modalités de paiement
Le poney-club fonctionne selon le calendrier de l’année scolaire, réparti en trois périodes :
- Période 1 : septembre, octobre, novembre et décembre ;
- Période 2 : janvier, février et mars ;
- Période 3 : avril, mai et juin.
Les cotisations et les forfaits sont dus pour l’ensemble de l’année scolaire. La signature de la fiche d’inscription fait office de contrat.
Pour tout règlement en plusieurs fois effectué en espèces ou par carte bancaire, un chèque de caution correspondant au montant total de la facture sera demandé.
Les chèques-vacances et les coupons sport sont acceptés dans la limite de 50 % du montant total de la facture.
Aucune inscription à un forfait, une animation, un stage, un concours ou toute autre activité ne sera validée sans règlement. Le poney-club ne fait pas crédit.
Les cotisations et les forfaits ne sont pas remboursables lorsque l’option annulation n’a pas été souscrite.
Article 6 — Option annulation
Une option annulation est proposée au tarif de 120 €.
Elle doit être souscrite au moment de l’inscription ou, au plus tard, le 30 septembre de l’année scolaire concernée.
Cette option permet d’obtenir le remboursement des périodes non commencées ou d’interrompre l’encaissement des chèques correspondants dans les situations suivantes :
- une mutation professionnelle entraînant un déménagement, sur présentation d’un justificatif de l’employeur ;
- un problème de santé nécessitant l’arrêt de l’équitation pendant plus de deux mois, sur présentation d’un certificat médical.
L’option annulation ne s’applique pas en cas de simple changement d’avis. Elle n’est ni remboursable ni transférable sur l’année scolaire suivante.
Pour l’activer, la demande doit être adressée au club par courrier ou par e-mail, accompagnée des justificatifs nécessaires. Un relevé d’identité bancaire devra également être transmis lorsque le règlement de l’année a déjà été effectué en totalité.
Le remboursement concerne uniquement les périodes non commencées à la date de réception de la demande. Un délai de traitement de 30 jours ouvrés est à prévoir.
Article 7 — Protection des données personnelles
Renaud Vermes Equitation collecte les données personnelles des adhérents uniquement dans le cadre de son activité professionnelle. Ces informations ne sont pas vendues à des tiers.
Elles permettent notamment au club de contacter les responsables en cas d’accident et de communiquer des informations relatives à ses activités.
Chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, de modification et d’effacement de ses données personnelles. Toute demande doit être adressée par écrit, par e-mail ou par SMS.
La fiche d’inscription étant considérée comme un contrat, les données personnelles sont conservées pendant une durée de cinq ans, avant d’être détruites.